Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomoćnik registrara
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo pomoćnika registrara koji će pružati podršku u administrativnim zadacima vezanim uz vođenje i održavanje evidencije registracija. Osoba na ovoj poziciji bit će odgovorna za unos podataka, organizaciju dokumenata, komunikaciju s klijentima i drugim odjelima te osiguravanje točnosti i ažurnosti podataka u registru. Pomoćnik registrara surađivat će s registrarima i drugim članovima tima kako bi osigurao pravovremeno i učinkovito obavljanje poslova registracije. Idealni kandidat ima izrađene organizacijske sposobnosti, pažnju prema detaljima i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Pozicija zahtijeva osnovno poznavanje administrativnih procesa, računalnih programa za upravljanje podacima te dobre komunikacijske vještine. Pomoćnik registrara također će sudjelovati u pripremi izvještaja i pomoći u rješavanju upita korisnika. Ovo je izvrsna prilika za osobe koje žele razvijati karijeru u administraciji i upravljanju podacima unutar različitih industrija, uključujući obrazovanje, zdravstvo, pravne usluge i javnu upravu. Nudimo stimulativno radno okruženje, mogućnosti za stručno usavršavanje i rad u timu profesionalaca posvećenih kvaliteti i točnosti u vođenju evidencija.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Unos i ažuriranje podataka u registru.
- Organizacija i arhiviranje dokumenata.
- Komunikacija s klijentima i internim odjelima.
- Priprema izvještaja i analiza podataka.
- Podrška registrarima u svakodnevnim zadacima.
- Provjera točnosti i potpune dokumentacije.
- Praćenje rokova i zakonskih propisa vezanih uz registraciju.
- Rješavanje upita i pružanje informacija korisnicima.
- Suradnja na poboljšanju procesa registracije.
- Održavanje povjerljivosti podataka.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša.
- Iskustvo u administraciji ili sličnim poslovima.
- Poznavanje rada na računalu i MS Office paketa.
- Organizacijske i komunikacijske vještine.
- Pažnja prema detaljima i preciznost.
- Sposobnost rada u timu i samostalno.
- Odgovornost i pouzdanost.
- Poznavanje zakonskih okvira vezanih uz registraciju prednost.
- Sposobnost upravljanja vremenom i prioritetima.
- Spremnost na učenje i usavršavanje.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje administrativne zadatke ste prethodno obavljali?
- Kako organizirate svoj rad i upravljate rokovima?
- Imate li iskustva s unosom i provjerom podataka?
- Kako pristupate rješavanju zahtjevnih situacija s klijentima?
- Koje računalne programe koristite i na kojoj razini?
- Kako osiguravate točnost i potpunost podataka?
- Jeste li radili u timu i kako doprinosite timskom radu?
- Kako se nosite s povjerljivim informacijama?
- Što vas motivira za rad na poziciji pomoćnika registrara?
- Kako biste unaprijedili procese registracije u organizaciji?
